Tips kedua yang sama pentingnya adalah menentukan tujuan dan hasil yang diharapkan dari percakapan tentang beban kerja.
Sebelum memulai percakapan dengan atasan, pikirkan matang-matang apa yang sebenarnya ingin kamu capai.
Percakapan ini bukan ajang curhat atau venting emosi semata, tapi harus punya tujuan yang jelas dan terarah.
Menentukan tujuan percakapan akan membantu kamu fokus pada solusi dan menghindari percakapan yang melebar dan nggak produktif.
Apa saja tujuan dan hasil yang diharapkan yang mungkin kamu inginkan?
Pertama, meringankan beban kerja saat ini.
Ini mungkin tujuan utama kamu.
Kamu merasa beban kerja sudah terlalu berat dan ingin meminta bantuan untuk meringankan beban tersebut.
Solusi yang mungkin kamu harapkan misalnya: delegasi tugas ke rekan kerja lain, penambahan resource atau tools kerja, atau reschedule deadline yang lebih realistis.
Kedua, mendiskusikan prioritas pekerjaan.
Mungkin kamu nggak keberatan dengan volume pekerjaan, tapi kamu bingung menentukan prioritas tugas mana yang harus dikerjakan duluan.
Dalam percakapan ini, kamu bisa meminta atasan untuk membantu kamu menentukan prioritas tugas-tugas kamu, biar kamu bisa fokus pada pekerjaan yang paling penting dan mendesak.
Ketiga, meminta dukungan tambahan.
Mungkin beban kerja kamu memang berat, tapi kamu merasa mampu mengatasinya asalkan ada dukungan tambahan dari atasan atau tim.
Dukungan ini bisa berupa mentoring, training skill baru, atau bantuan administrative untuk meringankan tugas-tugas non-core kamu.