1. Kumpulkan Data dan Fakta Konkret: Buktikan Beban Kerja Memang Berlebihan, Bukan Sekadar Perasaan Subjektif.
Tips pertama dan paling krusial dalam mempersiapkan percakapan tentang beban kerja adalah dengan mengumpulkan data dan fakta konkret.
Jangan cuma ngomong berdasarkan perasaan atau asumsi pribadi aja.
Atasan itu butuh bukti yang jelas dan terukur, bukan sekadar keluhan subjektif.
Data dan fakta konkret akan membantu kamu membuktikan bahwa beban kerja kamu memang berlebihan dan bukan cuma perasaan kamu aja.
Dengan data yang kuat, argumen kamu jadi lebih valid dan meyakinkan.
Apa saja data dan fakta konkret yang bisa kamu kumpulkan?
Pertama, catat daftar tugas dan tanggung jawab kamu secara detail.
Buat list semua pekerjaan yang kamu kerjakan setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan.
Rincikan tugas-tugas tersebut, estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan frekuensi tugas tersebut muncul.
Dengan daftar tugas yang lengkap, kamu bisa menunjukkan volume pekerjaan yang harus kamu tangani.
Kedua, dokumentasikan waktu kerja dan lembur kamu.
Catat jam kerja kamu setiap hari, termasuk jam lembur jika ada.
Hitung rata-rata jam kerja kamu dalam seminggu atau sebulan.
Bandingkan dengan jam kerja normal atau standar perusahaan.