Teks negosiasi tidak hanya menampilkan dialog dua pihak yang saling menyampaikan kepentingan, tetapi juga harus disusun berdasarkan logika komunikasi yang strategis, sopan, dan rasional.
Berikut ini penjabaran terhadap masing-masing opsi yang diberikan:
a) Tidak menyajikan lebih dari tiga argumen dalam satu waktu.
Pernyataan ini bukan merupakan kaidah baku dalam teks negosiasi.
Meskipun dalam komunikasi efektif dianjurkan untuk tidak membebani lawan bicara dengan terlalu banyak informasi sekaligus, pembatasan secara khusus seperti "tidak lebih dari tiga argumen" bukan merupakan kaidah umum yang berlaku secara universal dalam teks negosiasi.
Negosiator bebas menggunakan satu, dua, bahkan lebih dari tiga argumen asalkan tetap logis, relevan, dan tersampaikan secara jelas.
Oleh karena itu, pernyataan ini bersifat terlalu teknis dan tidak mencerminkan prinsip umum teks negosiasi yang sebenarnya lebih menekankan kualitas argumen, bukan jumlahnya.
b) Mulai dengan argumen yang paling kuat dan didukung dengan fakta.
Ini adalah salah satu kaidah yang benar dalam teks negosiasi.
Argumen yang kuat dan berbasis fakta akan meningkatkan kredibilitas dan memperbesar peluang diterimanya posisi kita oleh mitra negosiasi.
c) Bangun argumen secara logis, rapat, mengikat, dan hati-hati.
Ini juga merupakan kaidah yang tepat.
Negosiasi membutuhkan struktur logika yang runtut dan tidak bertele-tele.
Penyampaian harus dilakukan secara cermat agar tidak menimbulkan penolakan.
d) Menjelaskan pendapat orang lain.
Menunjukkan bahwa kita memahami sudut pandang lawan bicara sangat penting dalam negosiasi.
Ini menunjukkan empati dan dapat memperlancar jalan menuju kompromi atau kesepakatan.
e) Jabarkan kembali pokok bahasan pihak mitra negosiasi untuk menunjukkan bahwa kamu telah mengerti.
Kaidah ini sangat dianjurkan dalam negosiasi.
Menyimpulkan kembali pernyataan pihak lain dapat membantu menciptakan kejelasan dan menghindari kesalahpahaman.