Kutipan surat penawaran yang berbunyi:
“Bersama dengan surat ini saya menawarkan beberapa produk mebel yang kami produksi. Mebel yang kami produksi dengan kualitas tinggi dan harga yang terjangkau. Informasi harga dan gambar produk kami sertakan dalam lampiran.”
menunjukkan bagian tertentu dari struktur surat penawaran yang umum digunakan dalam komunikasi bisnis.
Surat penawaran biasanya terdiri dari beberapa bagian utama, yaitu:
-
Pembukaan surat
Bagian ini berisi salam pembuka dan perkenalan singkat mengenai maksud penulisan surat.
Biasanya berfungsi untuk menarik perhatian dan memperkenalkan tujuan surat kepada penerima.
-
Isi atau maksud surat
Bagian ini memuat inti dari surat penawaran, yaitu penjelasan detail mengenai produk atau jasa yang ditawarkan.
Dalam isi surat juga biasanya disampaikan keunggulan produk, spesifikasi, harga, dan informasi pendukung lain yang relevan.
-
Penutup surat
Bagian penutup berisi harapan agar surat dapat diterima dengan baik, ajakan untuk melakukan tindak lanjut, dan ungkapan terima kasih.
-
Salam penutup
Salam penutup merupakan ucapan perpisahan yang sopan, sebagai tanda hormat kepada penerima surat.
-
Perihal