Sebagai Export Staff di Indofood, tugas kamu nggak cuma sekadar menyiapkan dokumen ekspor aja.
Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan semua proses berjalan lancar sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Ini berarti kamu harus punya pengetahuan yang luas tentang prosedur ekspor, dokumen-dokumen yang dibutuhkan, dan aturan-aturan internasional terkait perdagangan.
Lebih detailnya, inilah beberapa hal yang bakal jadi tanggung jawab kamu sehari-hari:
1. Siapin dan Kelola Dokumen Ekspor
Ini adalah tugas utama seorang Export Staff.
Kamu harus menyiapkan, memeriksa, dan memproses semua dokumen ekspor, mulai dari invoice, packing list, bill of lading, sampai certificate of origin.
Pastikan semua dokumen ini sesuai dengan persyaratan negara tujuan ekspor.
Nggak boleh ada kesalahan sekecil apapun, karena bisa berakibat fatal!
2. Koordinasi dan Komunikasi
Kamu akan banyak berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
Di internal perusahaan, kamu harus koordinasi dengan tim sales, produksi, dan logistik untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Sementara itu, di eksternal, kamu harus berkomunikasi dengan *freight forwarder*, perusahaan pelayaran, dan pelanggan untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.
Jadi, kemampuan komunikasi yang baik itu wajib hukumnya!